Dokumenty

Polityka prywatności

Dokument opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z serwisu aiforces.pl, w szczególności osób wysyłających zgłoszenie przez formularz kontaktowy. Obowiązuje od [TODO: data].

1. Administrator danych

Administratorem danych jest [TODO: pełna nazwa spółki], [TODO: adres siedziby], NIP [TODO], KRS [TODO]. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@aiforces.pl.

2. Jakie dane zbieramy

Dane podane w formularzu: imię i nazwisko, nazwa firmy, służbowy adres e-mail oraz treść wiadomości.
Dane techniczne niezbędne do obsłużenia żądania przez serwer (adres IP, typ przeglądarki, czas żądania) — przetwarzane w logach dostawcy hostingu.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii i prosimy o nieumieszczanie ich w treści wiadomości.

3. Cel i podstawa prawna

Kontakt i odpowiedź na zgłoszenie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przy wysłaniu formularza) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
Utrzymanie bezpieczeństwa serwisu i obrona przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

4. Okres przechowywania

Dane ze zgłoszeń przechowujemy przez [TODO: np. 24 miesiące] od ostatniego kontaktu, a następnie usuwamy. Jeśli zgłoszenie doprowadzi do zawarcia umowy, dane przetwarzamy przez okres jej realizacji oraz przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzone podmiotom, które świadczą nam usługi techniczne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do ich świadczenia:

Microsoft — hosting serwisu i obsługa formularza (Azure Static Web Apps, region [TODO: np. West Europe]).
[TODO: dostawca poczty / CRM, jeśli używany].

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim.

6. Przekazywanie poza EOG

[TODO: uzupełnić po wyborze regionu i dostawcy poczty. Jeżeli dane pozostają w regionie UE — wpisać to wprost. Jeżeli dochodzi do transferu — wskazać podstawę, np. standardowe klauzule umowne.]

7. Twoje prawa

dostęp do danych i otrzymanie ich kopii,
sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania,
przenoszenie danych,
sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
wycofanie zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania,
skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@aiforces.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zgłoszenie. Bez adresu e-mail nie mamy jak odpisać.

9. Pliki cookie i analityka

Serwis nie używa plików cookie do śledzenia ani do celów marketingowych i nie profiluje odwiedzających. [TODO: jeśli zostanie dodana analityka bez cookies, np. Plausible lub Umami — opisać ją tutaj i wskazać, że nie zbiera danych osobowych.]

10. Zmiany polityki

Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji: [TODO].